Wspólnie znaczy lepiej - System pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach
ETAP REALIZACJI: REALIZACJA PROJEKTU
O projekcie: Projekt „Wspólnie znaczy lepiej - System pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach” realizowany jest przez Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS, w partnerstwie z Gminą i Miastem Czerwionka-Leszczyny oraz Związkiem Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z Siedzibą w Rybniku w ramach Priorytetu V, Działania 5.4, Poddziałania 5.4.2 „Rozwój dialogu obywatelskiego” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Termin realizacji: od 01.01.2014r. - 30.06.2015r.
W projekcie mogą brać udział:
- organizacje pozarządowe z Czerwionki-Leszczyn, posiadające osobowość prawną i ich przedstawiciele - co najmniej 16 osób, w tym co najmniej 10 kobiet,
- przedstawiciele Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, w tym także przedstawiciele jednostek organizacyjnych, jak MOSiR, OPS, MOK - co najmniej 8 osób, w tym co najmniej 4 kobiety.
Udział w projekcie oznacza uczestniczenie w jednym lub więcej z poniższych działań:
- prace grupy przeprowadzającej samoocenę współpracy administracji i organizacji pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach,
- prace grup roboczych tworzących rozwiązania w zakresie współpracy administracji i organizacji pozarządowych w Czerwionce-Leszczynach,
- szkolenia z obsługi narzędzi internetowych do wypełniania wniosków o dotacje i sprawozdań z realizacji projektów.
Zapraszamy przedstawicieli organizacji do udziału w tworzeniu nowych warunków współpracy między organizacjami pozarządowymi a Urzędem Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
Przygotowanie tej współpracy będzie złożone z kilku etapów:
Po pierwsze, chcemy przyjrzeć się dotychczasowej współpracy - ocenić, co w relacjach między organizacjami a urzędem jest skuteczne i spełnia potrzeby obu stron. Chcemy też sprawdzić, czego brakuje i co należy rozwijać. W tym celu planujemy spotkania z udziałem przedstawicieli obu stron, które poprowadzi niezależny ekspert. Tak przeprowadzona diagnoza będzie decydująca dla dalszego przebiegu działań.
Po drugie, zamierzamy stworzyć sześć grup złożonych z przedstawicieli organizacji oraz Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka - Leszczyny, które wypracują rozwiązania problemów zauważonych na etapie diagnozy. Każda z grup zajmie się jednym z poniższych obszarów:
- konsultacje społeczne;
- wzajemne informowanie się organizacji pozarządowych i samorządu;
- współpraca finansowa;
- współpraca pozafinansowa;
- wspieranie inicjatyw mieszkańców i organizacji pozarządowych;
- wspieranie integracji i współpracy organizacji pozarządowych.
Do pracy w wymienionych grupach zapraszamy lokalnych ekspertów - przedstawicieli organizacji pozarządowych znających miejscowe realia. Liczymy, że dzięki temu organizacje będą miały realny wpływ na to, jak będzie wyglądała w przyszłości współpraca urzędu z NGO, m.in. na jakich zasadach będą się odbywały konsultacje czy zlecanie zadań publicznych.
Dodatkowo, w Urzędzie Gminy i Miasta zostanie wskazana osoba odpowiedzialna za wdrażanie przez urząd rozwiązań wypracowanych przez grupy.
Wymiernym efektem pracy grup mają być m.in.:
- obowiązujące na terenie Czerwionki - Leszczyn dokumenty, procedury i przepisy, gwarantujące wdrożenie ustaleń wszystkich grup;
- zakładka na stronie internetowej Czerwionki - Leszczyn dla organizacji pozarządowych, spełniająca potrzeby informacyjne organizacji i samorządu;
- narzędzie internetowe do tworzenia wniosków i sprawozdań z realizacji dotowanych przez urząd projektów, ułatwiające ubieganie się o dotację i jej rozliczenie.
Przedstawiciele organizacji mogą dołączyć do wskazanych działań na dowolnym etapie. Jednak liczymy na to, że największe możliwości wpływu na kształt współpracy organizacji pozarządowych z administracją w Czerwionce - Leszczynach da Państwu pełny udział w całym procesie planowania, już od momentu tworzenia diagnozy.
Wszystkie działania odbędą się na terenie Czerwionki-Leszczyn (Miejski Ośrodek Kultury).
Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny.
Wymienione działania są efektem partnerskiej współpracy w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - System pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach” między Urzędem Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS oraz Związkiem Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego.
CRIS jako lider partnerstwa zapewnia m.in. udział bezstronnych ekspertów w pracach grup. Z kolei Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego będzie promował rozwiązania wypracowane w Czerwionce-Leszczynach wśród innych gmin i powiatów naszej części województwa.
Zgłoszenie do projektu następuje poprzez:
- w przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowej: wypełnienie deklaracji uczestnictwa organizacji oraz jej przedstawiciela wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych uczestnika projektu stanowiących załącznik do regulaminu i przekazanie ich przedstawicielowi Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w formie faxu (nr 32 43 12 251) lub bezpośrednio (Katarzyna Strzelczyk - UGiM Wydział Rozwoju Gminy i Miasta, ul. Dr Rostka 7, 44-230 Czerwionka-Leszczyny, II p., tel. 32 43 12 251).
- w przypadku przedstawicieli Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny: wypełnienie deklaracji uczestnictwa osoby wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych uczestnika projektu stanowiących załącznik do niniejszego regulaminu i przekazanie ich przedstawicielowi Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w formie faxu (nr 32 43 12 251) lub bezpośrednio (Katarzyna Strzelczyk - UGiM Wydział Rozwoju Gminy i Miasta, ul. Dr Rostka 7, 44-230 Czerwionka-Leszczyny, II p., tel. 32 43 12 251).
LIDER PROJEKTU: Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS
- o projekcie: http://www.cris.org.pl/informacje/wszystkie/zobacz/Czerwionka-Leszczyny-Beda-lepiej-wspolpracowac
PARTNER 2 PROJEKTU: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybnik
- STRONA PROJEKTU: http://www.wspolnie.subregion.pl/
Dokumenty do pobrania:
- REGULAMIN
- DANE ORGANIZACJI UCZESTNICZĄCEJ ORAZ DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE (PDF, DOCX)
- DANE UCZESTNIKA PROJEKTU (tylko dla przedstawicieli UGiM oraz jednostek organizacyjnych MOSiR, OPS, MOK) (PDF, DOCX)
REALIZACJA PROJEKTU
KONFERENCJA PODSUMOWUJĄCA REALIZACJĘ PROJEKTU
22.06.2015r.
22 czerwca br., w Centrum Kulturalno-Edukacyjnym w Czerwionce-Leszczynach odbyła się konferencja podsumowująca ph. „Partycypacja mieszkańców w Subregionie Zachodnim, czyli jak i po co samorząd powinien współpracować z organizacjami pozarządowymi” dotycząca współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w Subregionie Zachodnim.
GENERATOR OFERT ORAZ INSTRUKCJE
SZKOLENIE Z OBSŁUGI GENERATORA OFERT - Moduł: SPRAWOZDANIA
Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych w dn. 9 czerwca 2015r. o godz. 17.00 do Zespołu Szkół w Czerwionce-Leszczynach (ul. 3-go Maja 42, 44-230 Czerwionka-Leszczyny) na szkolenie z obsługi generatora ofert [moduł: sprawozdania] w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach”
Szczególnie na szkolenie zapraszamy przedstawicieli organizacji, które uzyskały dofinansowanie z budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny na realizację zadań publicznych w roku 2015 i zgodnie z wymogiem konkursów będą rozliczały projekt/dotację poprzez generator.
Ze względu na ograniczoną ilości miejsc (tylko 12) na szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń!
Prosimy o potwierdzenie udziału w szkoleniu do dnia 8 czerwca br. - telefonicznie [nr tel. (32) 43 12 251] lub mailowo na adres:
FESTIWAL ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
31.05.2015r.
19 organizacji pozarządowych, mnóstwo atrakcji, kilkuset zwiedzających - to krótkie podsumowanie Festiwalu Organizacji Pozarządowych, który w minioną niedzielę odbył się w Czerwionce
SZKOLENIE Z OBSŁUGI GENERATORA OFERT
Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych w dn. 19 stycznia 2015r. o godz. 16.00 do Zespołu Szkół w Czerwionce-Leszczynach (ul. 3-go Maja 42, 44-230 Czerwionka-Leszczyny) na szkolenie z obsługi generatora ofert w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach”.
W szczególności na szkolenie zapraszamy przedstawicieli organizacji, które zamierzają ubiegać się o dotacje w roku 2015.
Ze względu na ograniczoną ilości miejsc na szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń!
Prosimy o potwierdzenie udziału w szkoleniu do dnia 16 stycznia br. do godz. 12.00 - telefonicznie [nr tel. (32) 43 12 251] lub mailowo na adres:
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
24.11.2014r.
dotyczy zadania: Wykonanie strony internetowej dla organizacji pozarządowych w ramach projektu "Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach"
Warunki udziału oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) do pobrania poniżej:
- ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT - zadanie: "Wykonanie strony internetowej dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach" wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (PDF)
- wzór oferty (PDF, DOC)
Rozstrzygnięcie:
Do dnia 1.12.2014 r. do godziny 10.00 wpłynęła 1 oferta na wykonanie zadania: „Wykonanie strony internetowej dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach””. Po przeanalizowaniu oferty postanowiono powierzyć wykonanie zamówienia firmie PIMEDIA Przemysław Kozok z Siemianowic Śląskich
- Protokół z dn. 1.12.2014r. z otwarcia ofert na wykonanie zadania dot. wykonania strony internetowej dla organizacji pozarządowych (PDF).
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
13.11.2014r.
dotyczy zadania: Zakup usługi dostępu do narzędzi systemu on-line: generator ofert i sprawozdań realizacji zadania publicznego wraz z przeprowadzeniem szkolenia dotyczącego obsługi generatora ofert w ramach projektu "Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach"
Warunki udziału oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) do pobrania poniżej:
- ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT - zadanie: „Zakup usługi dostępu do narzędzi systemu on-line: generator ofert i sprawozdań realizacji zadania publicznego wraz z przeprowadzeniem szkolenia dotyczącego obsługi generatora ofert w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach"" (PDF)
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na wykonanie zadania pod nazwą: „Zakup usługi dostępu do narzędzi systemu on-line: generator ofert i sprawozdań realizacji zadania publicznego wraz z przeprowadzeniem szkolenia dotyczącego obsługi generatora ofert ...” (PDF, PDF, PDF)
- wzór oferty (PDF, DOC)
Rozstrzygnięcie:
Do dnia 21.11.2014r. do godziny 10.00 wpłynęła 1 oferta na wykonanie zadania: „Zakup usługi dostępu do narzędzi systemu on-line: generator ofert i sprawozdań realizacji zadania publicznego wraz z przeprowadzeniem szkolenia dotyczącego obsługi generatora ofert w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach"". Po przeanalizowaniu oferty postanowiono powierzyć wykonanie zamówienia firmie Witkac Sp. z o.o. ze Słupska
- Protokół z dn. 21.11.2014r. z otwarcia ofert na wykonanie zadania dot. zakupu usługi dostępu do narzędzi systemu on-line: generator ofert i sprawozdań realizacji zadania publicznego wraz z przeprowadzeniem szkolenia dotyczącego obsługi generatora ofert (PDF).
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
10.06.2014r.
dotyczy zadania: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego oraz rzutnika w ramach projektu "Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach".
Warunki udziału oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) do pobrania poniżej:
- Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu urządzenia wielofunkcyjnego oraz rzutnika multimedialnego (PDF)
Rozstrzygnięcie:
Do dnia 16.06.2014r. do godziny 10.00 wpłynęły 2 oferty na wykonanie zadania: „Zakup urządzenia wielofunkcyjnego oraz rzutnika w ramach projektu „Wspólnie znaczy lepiej - system pracy organizacji pozarządowych i administracji w Czerwionce-Leszczynach””. Po przeanalizowaniu ofert i przeliczeniu punktów najkorzystniejszą ofertę przedstawiła: Firma Artystyczno-Techniczno-Usługowa Tadeusz Próba z Ornontowic i postanowiono w/w firmie powierzyć wykonanie zamówienia.
- Protokół z dn. 16.06.2014r. z otwarcia ofert na wykonanie zadania dot. zakupu urządzenia wielofunkcyjnego oraz rzutnika multimedialnego (PDF)
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego